У цій статті ми розглянемо успішну формулу делегування завдань і навчимося передавати повноваження в стилі коучинг.
У кожного настає момент, коли жодні секрети тайм-менеджменту, планування і розстановка пріоритетів не можуть допомогти впоратися з потоком справ.
Для того, щоб впоратися з завданнями, не пустити справи на самоплив або не прийти до вигоряння важливо вміти передавати відповідальність.
А щоб делегування було ефективним, до процесу варто підійти з усією серйозністю.
Ділимося алгоритмом делегування в стилі коучинг
Для того, щоб отримати максимальний результат від передачі функціоналу, необхідно подумати і відповісти на чотири запитання.
1. Що?
- Які завдання?
- Яким повинен бути результат делегування?
- Чи є ризики? Як їх мінімізувати?
2. Кому?
- Хто найбільш підходить на роль “делегата”? Чому?
- Чи необхідна буде ваша допомога або підтримка?
- Хто зможе замінити “делегата”?
3. Як?
- Як слід виконувати завдання?
- Як поділитися вашим досвідом?
- Які ресурси застосовувати? У кого їх запитувати?
4. Коли?
- Які терміни? Чи можуть коригуватися терміни?
- Як буде здійснюватися контроль?
- Коли буде проміжний зворотний зв’язок?
Відповівши на ці запитання, процес делегування повноважень стає простішим, а результат роботи продуктивнішим.
Опирайтеся на потенціал своїх співробітників, зменшуйте своє залучення і насолоджуйтеся результатами!
Спробуйте делегування в стилі коучинг і отримайте результати, про які раніше тільки мріяли.
